三、推荐函及项目（人选）材料报送要求
　　请推荐单位（推荐人）按相关规定认真做好2012年度国家科学技术奖励推荐项目（人选）和推荐材料的审核把关，并以正式发函的方式报送推荐项目（人选）的汇总表，发函要求为：各省、自治区、直辖市和计划单列市等推荐单位须是人民政府办公厅发文，国务院各部门和直属机构等推荐单位须是部发文，全国性行业协会、学会等经科技部认定的推荐单位须由法人代表签字并加盖单位公章。
　　1. 国家最高科学技术奖、国际科学技术合作奖、国家自然科学奖、国家技术发明奖、国家科学技术进步奖非涉密项目
　　各推荐单位按要求将推荐材料报送我办，并登录国家科技奖励网络推荐系统，按要求组织本部门项目（人选）的网上材料报送工作。专家推荐候选人的书面推荐材料由候选人直接寄送我办，网上材料报送工作，由候选人直接登录系统进行操作。
　　2. 国家技术发明奖、国家科学技术进步奖涉密项目及国家安全类专用项目
　　国家技术发明奖、国家科学技术进步奖涉密项目推荐书纸质版材料及电子版材料需由专人送交我办，其中电子版材料只能以光盘形式报送，不得通过网络报送。
国家技术发明奖、国家科学技术进步奖国家安全类项目由专用项目推荐单位按照现行专业组报送至受委托的相关管理部门；由民口推荐单位推荐的专用项目推荐材料，直接报送我办，不得通过网络报送。
　　专用项目除报送推荐材料外，还需向我办报送专用项目汇总表及其电子版（刻录成光盘）、推荐书首页和项目简介各1份。
　　3. 有以下情况的推荐项目，应提交相应的书面报告
　　（1）在《项目名称》栏中，名称与公布名填写不一致的推荐项目，应在报送书面推荐书时，提交推荐单位的报告。
　　（2）完成人本人不能签名的，应提交纸质书面说明。
　　（3）推荐单位对推荐项目的评审专家有回避要求的，应提交专家回避报告，详细说明提请回避的理由，并填写“回避专家申请表”（见附件5）。
　　注：“推荐材料”包括书面推荐书2套（含原始件1套，复印件1套，其中推荐书主件和附件一并装订成册），推荐项目（人选）汇总表一式3份（见附件3、附件4），推荐书电子版及汇总表电子版（刻录成1张光盘），国家最高科学技术奖候选人还需报送推荐书从基本情况到推荐意见九个部分内容合订简本30套，国家科学技术进步奖科普类项目还需附3套科普作品。

　　四、推荐截止时间
　　1. 推荐项目书面材料及推荐项目光盘请于2012年2月29日以前报送我办，逾期不予受理。
　　2. 为了保障网络推荐工作的顺利进行，我办按单位分类确定各推荐单位网络推荐截止时间，请积极配合并按照要求做好网络推荐工作，具体时间要求如下：
　　（1）各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团、特别行政区、计划单列市的科学技术主管部门，网络推荐工作的截止日期为2012年2月23日。
　　（2）中共中央直属单位、国务院组成部门、国务院直属机构、国务院直属事业单位的科学技术主管部门及专家推荐，网络推荐截止日期为2012年2月27日。
　　（3）国务院部委管理的国家局、大型行业协会、学会，大型国有企业及其他推荐单位的科学技术主管部门，网上推荐截止日期为2012年2月29日。