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化企面临五大采购管理难题
2012-12-11 来源:中国聚合物网
关键词:化工 采购 管理

  难题三:大量的采购数据难以准确、高效地处理

  企业的采购与供应中有大量的信息和交易数据需要记录、归类和分析,很多传统化工企业没有电子采购管理系统支持,而需要投入大量的人的时间成本去做基础的数据收集、整理和分析的工作,不仅是时间成本和人力高,而且数据准确度也难以保证,效率低下,误差也大,对决策支持度低。

  比如,工程项目采购是大规模生产的化工企业较为常见的采购内容。企业生产规模扩大、大型技术改造可能都会产生工程建设项目,如何有效地进行此类采购管理,尤其工程建设采购要使用工程量清单,需要大量比价和计算,没有信息化系统的支持,低水平的人工清标、比价工作在竞争如此激烈的时代已经不合时宜。而翔鹭腾龙集团,用一采通Go8电子采购管理系统进行采购数据的处理,提高了数据处理的准确度与高效率,这帮助了化工企业采购人员、管理者更及时、更有效的做出采购决策和管理决策,提供了更有利的决策依据。

  难题四:成本分析需要复杂计算

  化工品在价格/成本计算方面有自身的特点。与简单地计算单价不同,以成分、纯度、有效物质含量等为特征的化工品需要根据多个指标和采购价格核算实际成本;化工生产中常伴有大量的联产品、副产品的产生,如何通过市场分析、成本分析和商务谈判为所采购的产品确定合理的采购价格经常给采购管理人员造成困扰。一采通Go8电子采购系统中,关于采购成本明细分析,有专门的信息化的系统解决方案,已经在成熟的制造型企业中广泛应用。

  难题五:库存物资难以及时处置

  由于了解原料的来源和相关专业知识,比如专业许可、化学属性、危险品相关规定等,处置过剩、过期库存往往也是采购部门的职责。因为下游需求变化、有效期等问题,化工企业经常要处置大量的库存化学品,采购人员却往往苦于找不到合适的卖家而使得原本仍有利用价值的库存物资存放过期而不得不花钱处置掉。如果能找到合适的卖家,并且建立可循环的废旧物资处理体系,那么企业就可变废为宝,再创造价值。比如像东岳化工集团,是通过一采通Go8废旧物资销售系统,建立起了企业自己的库存物资处理体系,用信息化的技术,废旧物资也可以通过公开招标、竞价等方式,帮助企业采购人员在更大范围寻找合适的买家,实现变废为宝,创造收益的目的。

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(Hou)
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