经济不景气、需求低迷,对于正处在行业恢复期的中国化工企业,要加强成本管控,向成本要效益,当前面临了几大采购管理的难题。
难题一:供需信息不对称,增大了寻源成本
化工企业在工作中面临的供应信息缺乏或者滞后,主要表现在,(一)对供应商的经营状况、新技术新产能、库存数据的信息了解不对称;(二)缺乏供应商对不同客户供应价格的信息了解不对称;(三)缺乏对更多新的、优质供应的信息了解不对称。信息的不对称,会直接导致采购寻源成本的增加,采购谈判溢价能力的局限,让企业无法做出更优的采购决策、销售决策、经营决策。
比如,精细化工制造型企业的采购物资,是以中游产品,如合成橡胶、合成树脂、合成纤维为主要原材料。与基本化工产品不同,精细化工产品的差异性较大,供应市场相比基本化工品的供应市场要更加活跃;其二,精细化工的生产流程特点也与基本化工的流程特点有所不同,精细化工企业的需求更为灵活,有间歇式或批量生产的特点。如果能与上游供应商共享需求信息及对市场的判断,那么对于精细化工企业降低库存,减少供应风险有很大帮助。其三,作为用于终端消费市场的精细化工产品,一般对包装有更多的要求,包装可能是产品成本构成中的重要部分,通过改善包装的采购成本来提高企业的盈利水平越来越受到重视,因此需要更大范围的寻找更合适的供应商。
已经有越来越多的现代化工企业,采用信息化的技术,如翔鹭化工、紫光化工等用一采通Go8电子采购管理系统,帮助企业采购人主动获取更多优质供应商,并通过网上注册、审批、绩效考评的方式在线管理千万数量的供应商,提高了企业采购寻源的能力,变被动寻源为主动寻源,节约了寻源的时间成本、管理成本。