1. 因本届参会人数较往届大幅增长，成都主会场（四川大学）周围以及较近距离范围内的宾馆酒店容量有限，会务组将尽力保障每位参会代表的入住要求，亦请各位代表大力配合。目前房间预定工作已进入高峰阶段，请仍未进行宾馆酒店预定的代表尽快完成相关预定（详见网页相关酒店信息）。

    2. 会务组从报到当日起的会议期间，每日将提供酒店—会场的往返交通接送服务。需要各位参会代表特别注意的是，为便于工作组集中管理，有效调度，本项接送服务仅限于入住大会指定的宾馆酒店的参会人员享有。

    3. 受会务组定房中心与各宾馆酒店达成的协议约定限制，请已预定了和尚未预定宾馆酒店的各位代表结合年会日程及个人安排，再次仔细确认自己的抵店、离店日期，并及时向定房中心提交修改申请。入住当天，宾馆酒店将以定房中心提供的原始预定数据进行房费预先收取，提前退房的将有可能无法得到酒店退款。请各位代表一定注意！

    4. 依照年会日程，4月16日将进行会议闭幕式，请目前提交或预计在4月17日退房的代表再次确定16日晚是否仍需一晚住宿，如不需要，请一定及时提交修改信息通知定房中心。

    5. 房间预定（含修改）截止日期为2012年3月7日，请尚未预定会议用房的代表及时完成预定。对宾馆酒店方面有其他意见的，也可致电至定房中心，我们尽力满足或调整。

会务组定房中心

2012.03.03