为加强国家国际科技合作专项项目成果管理,全面、及时、准确地掌握国际科技合作项目执行情况和成果,做好数据统计、绩效评估及成果宣传工作,根据科技部《关于加强国家科技计划成果管理的暂行规定》(国科发计字[2003]196号)和《国家国际科技合作专项管理办法》(国科发外[2011]376号),我司拟对国际科技合作专项立项项目自立项以来至2011年12月31日取得的成果进展及后续发展情况进行收集、汇总。现将有关事项通知如下:
一、报送范围及要求
本次国际科技合作专项项目成果进展及后续发展情况报送所涉项目范围是:执行中及验收后三年内(2009年1月以后验收)的所有国际科技合作专项项目,具体项目清单见附件。
项目执行进展报告,将作为项目专项经费滚动拨付的重要依据。逾期未上报者作不报处理,届时将不予验收。项目后续发展报告,逾期未上报者作不报处理,将取消项目负责人五年内承担国际科技合作专项项目的资格。
请各有关部门及时下发文件,做好本次项目进展成果上报、审核工作,确保所有项目完成本次报送工作。我司将对各组织(推荐)部门的报送情况进行客观记录,作为其参与国际科技合作专项活动的重要依据。
二、报送内容及填报办法
1.国际科技合作项目执行进展报告
执行中项目及已到验收时间但尚未组织验收的项目,须报送国际科技合作项目执行进展报告,主要内容包括:(1)项目进展、成果信息;(2)执行进展报告正文;(3)成效报告;(4)成果目录;(5)附件材料。在填写项目进展、信息表“执行情况”一栏时,务必选择“01执行中”或“04拖延”。
2.国际科技合作项目后续发展报告
2009年1月——2011年12月间已验收的项目(包括已组织项目验收但尚未返回验收结论的项目),须报送国际科技合作项目后续发展报告,主要内容包括:(1)立项以来至2011年12月31日取得的项目进展、成果信息;(2)后续发展报告正文;(3)成效报告;(4)成果目录;(5)附件材料。在填写项目进展、信息表“执行情况”一栏时,务必选择“02按期完成”或“03提前完成”。
3.填报方法
密级为公开的项目,请登陆“国际科技合作专项管理系统” (/project/,用户名:项目编号,初始密码:123456,请登录后自行修改,如果登陆密码遗忘,请点击登陆页面“密码找回”,或者拨打技术支持电话010-82318194问询),进入“成果进展”栏目,按要求在网上填写、提交执行进展(后续发展)报告。其中,已验收项目填报时间为2012年2月6日—15日;未验收项目在线填报时间为2月16日—25日。
涉密项目,请于2012年2月6日上午9点后登陆国际科技合作专项网(网址:http://168.160.193.40/),下载“保密项目单机版填报软件下载”离线填报软件和操作指南,通过离线填报软件填写,报组织部门审核后统一报送。
4.2011年度立项项目也要求填报项目的进展、成果信息,无成果则相关内容可以填“无”、相关数据可以填“0”。
三、报送办法
请项目组织(推荐)部门通知各项目承担单位,于2012年2月25日前完成填报工作,并认真做好公开项目的网上审核与非公开项目光盘内离线软件的审核工作,同时,以正式复函的形式,将审核的项目清单及有关情况反馈至科技部国际科技合作专项办公室(传真即可)。对于非公开密级项目提交的光盘,根据所定密级,由项目组织(推荐)部门审核后,通过机要渠道,于2月25日前统一报送至科技部国际科技合作专项办公室。
四、系统更新说明
此次征集工作,因填报系统升级,致使部分项目初始数据不全,请有关单位配合予以补充,以完善项目成果库。另,所有项目均无需向我司报送项目成果进展信息纸质材料。
五、联系人及联系方式
联系人:管海波,冯琳,刘华
集中受理时间:2月27日--28日
电 话:010-68587009 68528432
传 真:010-68598405
地 址:北京市西城区三里河路54号,中国科学技术交流中心合作计划处(科技部国际科技合作专项办公室,405室)
邮 编:100045
E-mail: pistc@most.cn
科学技术部国际合作司
二〇一二年二月三日
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