日前IBM公司（NYSE:IBM）宣布，烟台万华聚氨酯股份有限公司（简称“烟台万华”）通过选择IBMLotus协作软件成功搭建集团内部以OA为核心的协同办公管理平台。IBM和业务合作伙伴神州数码协作管理系统为烟台万华提供了行业领先的智慧协作解决方案，帮助烟台万华集团内外部实现高效、统一的协作，更加切实有效的规范和管理企业流程，改善协同工作流、提升企业员工的工作效率，全面助力烟台万华向世界一流的化工企业迈进。
    烟台万华聚氨酯股份有限公司成立于1998年，是山东省第一家先改制后上市的股份制公司，公司主要从事以MDI（二苯基甲烷二异氰酸酯)为主的化工产品的研发、生产和销售工作，是国内化工行业的领军企业。近年来，烟台万华以创建国际一流的化工新材料公司为愿景，形成了以烟台为中心，以宁波、上海、北京为三点，辐射全国的运营网络，并在美国、欧洲、香港等地设立办事处，业务范围覆盖全球。在烟台万华大力发展并向世界一流企业迈进的同时，烟台万华认识到发展信息化的重要性。烟台万华聚氨酯股份有限公司董事、常务副总裁寇光武认为：“信息技术本身虽然很难形成万华的战略差异，但信息技术可以间接影响战略，带来战略优势。信息化的推进将极大程度的改变企业的商业模式，使原本不存在的商机和选择成为可能，通过信息化的推行，可以提升企业的工作效率，能够把过去的不可能变为可能，能够助推管理与变革。”
    在烟台万华飞速发展时，企业并非没有遇到面临和挑战：企业由一个地点、单套装置的简单国内本土企业变为跨国、跨地域、多套装置、有多个相关的投资控股子公司的集团化公司，管理和风险控制难度明显增大。如何实现集团化管理、产业链协同；如何发挥整体优势，促进子业务单元协调发展；如何在国际化战略下采购、生产、物流、销售的协同……烟台万华认识到借助信息化的手段实现新协同迫在眉睫。最终烟台万华提出“创建安全、可靠、高效、统一的数字万华”的信息化建设使命，制定了以信息技术为手段帮助企业提升商业价值、带动创新商业模式的企业战略思路。
    经过多家产品和解决方案选型、成功案例的分析比对，烟台万华最终选择行业领先、拥有丰富成功实践经验的IBM和合作伙伴神州数码协作管理系统公司提供的基于IBM Lotus Domino/Notes平台的智慧协作解决方案。寇光武表示，“我们在选择方案的时候，除了方案的成熟度以外，所在公司未来发展的可持续性也是重要的考虑因素。IBM作为国际著名的领先IT公司，值得我们信赖。”
    通过部署IBM Lotus Domino/Notes和Lotus Sametime，烟台万华建立了以OA为核心的协同管理平台，成为公司三大基础平台之一。IBM智慧协作解决方案带给烟台万华的核心价值具体表现在：
    规范流程、业务优化——通过与IBM、神州数码的紧密合作，烟台万华已经实现原有系统和协同管理平台系统的平稳过渡，系统上线以来运行稳定，目前已经突破2000个用户，并且经过统一的流程规划和电子升级，全面解决了信息传送中异地办公的困难，通过数据共享解决了效率低下的问题。
    基于该协同平台，烟台万华完成了邮件收发、信息发布、知识管理等全套业务，近200个管理流程实现电子化。借助流程的电子化，可以实现随时随地办公，企业领导即使出差在外，也可以通过上网完成审批，有效节省了内部流程运行时间，工作效率大幅提高。此外，通过统一的公司网站，企业员工可以登陆公司网站获悉行业动态、查看待办事宜、了解企业文化，还可以预定会议室、查找日程，全面满足员工日常的工作需求。通过这种方式，公司各个分支全面有效地组成了一个整体，协同办公，突破了地域的限制，提升了工作效率，并且能够把这些在协同管理平台上的动作保留痕迹，这甚至对提高公司信息的安全性都有巨大的帮助。
    烟台万华聚氨酯股份有限公司信息中心总经理王宗凯表示：“网上审批、网上办公的工作模式和业务流程在集团上下获得了较高的满意度和接受度。通过统一的协同办公平台，公司各个分支全面有效的组成了一个整体，大幅提升了员工的工作效率，增加了员工间的交流和协作，对他们的成长也带来巨大的帮助。”
    高效统一、提升管控能力——借助IBM Lotus Domino强大的可扩展性，烟台万华在协同管理平台专门设立了信息管理、稽核管理、办公管理、财务管理、人事管理等流程管理模块，并与SAP系统集成，最终建立了一个集团化的跨地域、高度集成的综合信息化平台，并成功实现集团内部采购、财务、人事及IT的垂直管理。