烟台万华利用协同管理平台与SAP集成，所有系统都可通过协同管理办公平台得以实施。以财务审批为例，烟台万华的财务网上审批工作能够根据结算金额的不同自动判断，加强了备用金制度的管控。例如预算的追加与调整，全部是在协同管理平台上完成，通过数据追踪，有据可循，极大减少了管控成本，提高了公司业务处理的响应速度和集团对下属公司的管控力度。从管理制度到技术资料、工作方法、总结报告甚至包括流量查询等功能在该平台上得到体现，有效提高了员工的综合素质和快速响应的能力。
　　烟台万华在追求可持续发展，为股东和社会创造价值的同时，一直将健康安全和环保视为神圣的职责。结合企业自身特点，公司内推行“全员稽核”制度。通过在协同管理平台上建立“稽核管理”、“事故报告”等功能模块，将公司内各个区域安全责任落实到每个员工。在日常管理中，任何人发现的安全隐患都可以第一时间在该平台上进行发布。区域安全责任人、HSE管理人员、高管层领导能够实时获取稽核发现事项、整改情况、调查报告等数据，同时通过丰富的查询统计功能和图表展现形式，有效的推进了安全管理工作和隐患整改的进度执行。借助Lotus Domino强大的可扩展性和稳定性，烟台万华在此平台上成功开发了许多符合行业特性和企业需求的模块，充分实践着以信息化提升工作效率、提高企业核心竞争力的理念，成功的实践经验还让烟台万华在同行业兄弟单位中获得好评和借鉴。
　　降低成本、提升办公效率并最大化 ROI--通过集成、统一的协同办公管理平台，烟台万华及其各地的分支机构实现了全球化的信息共享。而Lotus Sametime为烟台万户提供了一套网络会议系统，通过与Lotus Notes/Domino平台集成，烟台万华现在拥有一个强大的网络会议能力。借助Sametime，分布于全球的烟台万华工作人员可以随时随地召开电话会议，并根据需要接入高清晰的视频会议，通过集成，烟台万华的OA系统还能够显示人员实时在线状态，并且实现了待办事项提醒等各项办公事务的功能，大幅提高了企业员工的工作效率。减少了不必要的差旅，人员时间和财务费用都大幅降低，极大地提升了公司的工作效率。而通过协同管理平台，在组织、制度、文化等各方面，也都有效加强了管控。
　　寇光武表示：“社会已经从工业经济转向知识经济，信息技术已经在企业中达到了一个前所未有的高度，我们运营非常依赖信息技术。在这种情况下，基于Lotus软件的协同管理平台为企业创建了一个全新的业务模式，带来了新的战略优势，创造了新的经济价值。通过这种信息技术的应用，烟台万华有效的提升了企业的集团化管控能力、提高了管理的透明度和响应速度，扩大了管理层的管理半径，减少了管控成本。”
　　IBM软件集团大中华区Lotus软件总经理陈黛华女士表示：“我很高兴看到烟台万华选择世界领先的Lotus软件和神州数码提供的解决方案部署其企业协作平台。作为化工行业信息化领军企业，烟台万华将安全、可持续的经营理念引入信息化建设。不论身处化工行业还是纵览本土企业，烟台万华透过高瞻远瞩的信息化建设思路，其协同办公水平和信息化建设理念都处于领先水平，相信烟台万华成功的实践能够为更多行业用户带来企业发展和转型的新角度、新思路。”