“今天,大连区块所有营业室、油库的各类销售数据都已全部按实际业务发生进入系统数据库,所有数据的汇总和上传均实现全程电子化,各级业务经营信息均可实时监控。”这是2008年新年第一天,中国石油成品油批发业务管理信息系统在大连销售公司正式上线时,工作人员对系统应用所作的演示说明。
中国石油成品油批发业务管理信息系统依托中国石油宽带网络,以服务客户、监督控制、降低库存、提高效益、管理创新为指导思想,其核心任务是业务管理、监控和决策支持。这个系统主要用来支持和改善中国石油成品油从炼厂到油库的一次调运和从油库到客户二次配送的整个供应链内油品计划、购进、库存、销售、监控等管理业务。
2007年8月30日该项目正式启动以来,大连销售公司与项目实施单位组成联合团队,在中国石油销售公司具体指导和中国石油股份公司信息部大力支持下,顺利完成了与二次配送优化系统平台整合,经过半个月跟单测试,系统运行平稳高效。该系统涉及大连销售公司及下属9个二级公司、23个营业室、11座油库、300多座加油站。
中国石油成品油批发业务管理信息系统使财务、税控系统有效集成,不但规范统一了业务处理流程和业务运行标准,更重要的是实现了销售业务的在线处理、关键控制的在线审批、业务处理的实时监控、业务数据的实时统计分析,决策层关心的关键数据和指标也可实时查询与分析,便于及时判断市场需求,科学决策营销策略。
据了解,自2006年年初二次配送优化系统正式运行后,大连销售公司打破了传统的按行政区域配送和进行再分配的繁琐流程,实现总部对物流和商流的垂直管理,并按经济区域和合理的配送半径划分配送区域。